To se poglavito odnosi na pisane dokumente sačuvane u arhivima i bibliotekama crkvenih institucija (župama, kongregacijama i dr.) koji pružaju nezaobilazan uvid u prošlost svih ljudi naše zemlje sve do ranog srednjovjekovnog razdoblja.  


U pogledu pripreme rezultata iz projekata korištenja i istraživanja pratit će se principi koji omogućuju brz i efikasan opći pregled (ponajprije kulturno-znanstveno istraživanje). Pri tome koristiti će se sve mogućnosti koje pruža informatička tehnologija.

Naziv i sjedište društva

Društvo nosi ime "Institut za korištenje i istraživanje crkvenih izvora”
Sjedište društva je St. Pölten.

§2
Ciljevi društva
Društvo se bavi isljučivo opće korisnim ciljevima, a to su: 
realizacija korištenja i naučnog istraživanja izvora iz crkvenog područja.

Svaki od navedenih 5 članova (a-f) raspolaže jednim glasom. Pri isključenju jednog izabranog člana, uprava ima pravo predložiti još jednog člana na biranje. Potrebno je svakako potvrditi novoodabranog člana na prvom slijedećem skupu.

2. Uprava se bira na glavnom skupu, te njena funkcija traje 3 godine, ali u svakom slučaju do odabira nove uprave. Moguće je i ponovno biranje istih kandidata u novom sastavu Uprave.

3. O sjednicama uprave izviješćuje sam predsjednik (u slučaju njegove spriječenosti njegov zamjenik), te poziv mora stići u pismenom obliku najkasnije 10 dana od dana sjednice.

4. Unutar uprave se odluke donose na bazi većine glasova, ali mora biti prisutno najmanje 3 člana. Odluke se moraju protokolirati. Sjednicu vodi predsjednik uprave.

5. Članovi Uprave mogu u svakom trenutku zatražiti pismenim putem razrješenje dužnosti. Ova pismena obavijest mora biti uručena Upravi, ili u slučaju zahtjeva razrješenja cjelokupne Uprave glavnom skupu. Razrješenje će se smatrati na snazi tek nakon nominacije novog kandidata. Imedijatno razrješenje, dok su još u tijeku poslovne obveze u kojima sudjeluje član koji želi odstupiti, moguće je samo odobrenjem ostalih članova Uprave, odnosno u slučaju povlačenja cijelokupne Uprave u slučaju odobravanja 2/3 većine svih članova općeg skupa.

§10
Obveze Uprave
Uprava se obvezuje na upravljanje društvom. Upravi se dostavljaju svi podaci koji nisu određeni Statutom za dostavljanje drugim organima udruge. U sklopu svojih djelatnosti ponajprije se ističe:

1. Izvršenje godišnjeg plana, kao i razrada financijskog izvješća te konačne bilance
2. Upravljanje imovinom društva
3. Prihvaćanje novih članova društva
4. Imenovanje zamjenskih članova Upravnog odbora
5. Izrada godišnjeg plana i programa, razrada internog pravilnika. Interni pravilnik mora biti dostavljen na uviđaj članovima na godišnjem skupu, te od istih mora biti potvrđen. Pravilnik određuje visinu doprinosa za članove, te uključuje i obveze same Uprave.
6. Prihvaćanje, odnosno razrješenje dužnosti djelatnika udruge. 

§11
Posebne dužnosti pojedinih Članova Uprave

1. Predsjednik (odnosno njegov zamjenik) predstavlja udrugu prema vani. Svi članovi Uprave moraju podržavati predsjednika, odnosno njegovog zamjenika u vođenju poslova prema svojim najboljim sposobnostima. U slučaju iznimne opasnosti predsjednik je ovlašten samostalno odlučivati po vlastitoj odgovornosti i o poslovima koji ulaze u domenu glavnog skupa ili same Uprave, koje odluke je kompetentan organ društva naknadno dužan potvrditi. Predsjednik društva, odnosno njegov zamjenik, dužan je prisustvovati na sjednicama Uprave te na sjednicama glavnog skupa pod funkcijom predsjedavajućeg.
2. Poslovođa je zadužen za organizacijsko vodstvo, kao i koordinaciju, te izvršenje tekućih zadataka i projekata društva.
3. Blagajnik (odnosno njegov zamjenik) odgovoran je za redovito održavanje financija društva. Blagajnik vodi evidenciju o popisu imovine, te vodi knjige i pravda svaki tijek ulaza i izlaza. On izvješćuje na godišnjoj osnovi na godišnjem glavnom skupu o imovinskim varijacijama. Pisane dokumente koji se odnose na financije potpisuje zajedno sa Predsjednikom Uprave, odnosno njegovim zamjenikom (poslovođom ili zamjenikom poslovođe).

4. Tajnik (ili njegov zamjenik) zadužen je za poslove vezane uz normalni tijek redovite korespondencije, vođenje zapisnika sa sastanaka te ostalih protokola. On potpisuje dokumente zajedno s Predsjednikom Uprave odnosno njegovim zamjenikom.
5. Ostali članovi Uprave savjetuju Upravu i po potrebi izvršavaju te i odlučuju o određenim zadacima koje im je Uprava dodijelila.

3. Uprava

Predsjednik ad honorem: Biskup Dr. Heinrich Fasching
Predsjednik: Dr. Thomas Aigner
Zamjenik predsjednika: Univ.-Prof. Dr. Karl Brunner, Prof. Dr. Friedrich Schragl
Tajnik: Dr. Gottfried Auer
Zamjenik tajnika: Dr. Rudolf Maurer
Blagajnik: Mag. Ulrike Gstettner
Zamjenik blagajnika: P. Mag. Franz Schuster