Všechny obrázky a texty jsou chráněny platným národním autorským a uživatelským právem. Veškerá práva na zveřejnění a rozmnožení reprodukcí listin v obrazové podobě náleží jednotlivým vlastníkům archiválií. Každý způsob zveřejnění je proto podmíněný jejich souhlasem a jednání v rozporu s touto podmínkou je trestné.

Upozorňujeme všechny uživatele, že uchováváme adresy, doby i trvání připojení k našemu serveru. Sídlo soudu pro případné právní spory týkající se této dohody leží v nejbližším místě každého archivu.

U vědeckého využití platí tatáž pravidla, jako u užití tištěné edice nebo popisu. Zachovává se přitom citace podle dobrých vědeckých zvyků.

Uživatelé a uživatelky se také žádají, aby v případě zveřejnění nebo rozmnožení vědeckých výsledků (též u netištěných diplomových prací nebo dizertací), které získají z dat serveru monasterium.net, poskytli jeden exemplář práce zdarma vlastníkovi originálu archiválií.