Die Suchfunktionen der Datenbank sind noch nicht vollständig fertig gestellt; mit einer optimalen Nutzung kann erst mit Abschluss des Progettoes gerechnet werden (Mitte 2005).

Grundsätzliches:
Halten Sie die Ricercabegriffe möglichst kurz, einzelne Buchstabenkombinationen können auch durch ein Sternchen (*) ersetzt werden. Bsp.: »Ulric*«, wenn man etwa nicht weiß, wie die exakte Endung lautet.

Derzeit bieten sich folgende Möglichkeiten der Recherche:

1. Blättern in einzelnen Beständen
   
   Sie klicken in der Gliederung links den gewünschten Bestand an und es erscheint eine Reihung nach Zeiträumen. Einfach den gewünschten Zeitraum auswählen und rechts die gewünschte Diplomi auswählen.
   
   
2. Suche in den Texten nach frei definierten Begriffen
   
   Entweder können Sie in der gesamten Datenbank (a) oder in einzelnen oder mehreren Beständen (b), oder auch innerhalb der Bestände (c) recherchieren. Dabei können Sie auch Zeiträume definieren, z. Beispiel den Begriff »Odilo« in Diplomi der Jahre 1349 bis 1389.
   
   a. Im linken Fenster befindet sich ganz oben der Menüpunkt »Archivrecherche (Suche im gesamten Archiv)«. Einfach anklicken und los geht die Suche!
   
   b. Verwenden Sie bitte auch für diese Suche den unter a. erwähnten Menüpunkt, wählen Sie jedoch den gewünschten Bestand durch Anklicken im Ricercafenster aus. Mehrere bestimmte Bestände können durch Halten der Strg-Taste und Anklicken ausgewählt werden.
   
   c. Zum Recherchieren innerhalb eines Bestandes einfach diesen links durch Anklicken auswählen und durch Klick auf den Recherchebutton im rechten Fenster die Suche auswählen.